La gestion des frais professionnels est un enjeu du quotidien pour de nombreuses associations. Pour répondre à ces besoins, eiG propose déjà la solution iG Frais Professionnels, qui permet de centraliser les données, le suivi, la gestion et le remboursement des dépenses.
Mais pour les structures qui souhaitent aller plus loin dans la simplification des démarches, eiG propose désormais iG Notes de Frais : une solution déclarative, conçue pour faciliter la saisie des dépenses.
iG Notes de Frais est une solution web qui vient enrichir les usages, sans complexifier les processus.
Disponible depuis la plateforme monportaileig.fr, iG Notes de Frais permet aux salariés de déclarer eux-mêmes leurs dépenses professionnelles, en toute autonomie.
Via une interface simple et responsive, chacun peut :
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renseigner la date, le lieu et le type de frais (paramétrable par le manager)
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transmettre son justificatif
- consulter l’historique des frais déclarés.
Une validation fluide, une traçabilité complète
Les frais déclarés suivent une chaîne de validation en deux étapes : manager, puis service comptable.
Toutes les pièces justificatives sont centralisées dans iG Frais Professionnels, hébergé par eiG selon la norme ISO 27001, et accessible à tout moment.
Avec iG Notes de Frais, les RH ne traitent plus manuellement les données : la saisie est réalisée à la source, avec les justificatifs directement associés.
Cette déclaration directe par les salariés encourage la rigueur, le respect des délais et la transparence dans les dépenses.
Tous ces éléments permettent un vrai gain de temps administratif, tout en améliorant la qualité et la fiabilité des données collectées.
Un module indépendant de la gestion des congés
La fonctionnalité Notes de Frais est également proposée dans la solution iG MaRH, aux côtés de la pose des congés.
Un outil simple, mais structurant, connecté et sécurisé, pour des processus plus efficaces au quotidien.
Intéressés par iG Notes de Frais ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration !