Généralités.

Multi dossiers.

Multi Exercices : Intégralité de tous les exercices en ligne. Sans limitation du nombre de périodes ouvertes.

Consolidation automatique et paramétrable des dossiers comptables.

Gestion automatique des écritures inter établissements par l’intermédiaire de comptes de liaison sécurisés, et rétablissement des flux pour l’élaboration des bilans financiers.

Multi plans comptables contrôlés par nomenclature de référence.

Accès sécurisé à chaque fonction par utilisateur.

Interactivité.

De la balance générale et de la balance analytique, accès au détail des comptes.

D’un compte général ou d’un compte analytique, accès aux écritures avec modification ou suppression possible.

Editions avec prévisualisation.

Editions paramétrables.

Recherche d’écritures multi critères.

Exportation vers Excel de l’ensemble des états et des extractions.

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Saisie.

Modèles de saisie personnalisable par journal.

Saisie simplifiée. (Pièces types).

Définition d’automatismes. (Ventilations générales et analytiques automatiques, etc.).

Ecritures permanentes, écritures d’abonnement.

Tracabilité des modifications successives et des suppressions.

Intégration automatique des écritures générées par les autres applications EIG.

Analytique.

Pas de limitation du nombre de traitements analytiques.

Pas de limitation du nombre de codes analytiques traités.

Ventilations analytiques automatiques à partir de la saisie des écritures, ainsi qu’à partir des applications périphériques.

O.D. analytiques.

Gestion des tiers.

Gestion des tiers en comptabilité auxiliaire avec centralisation automatique permanente.

Règlement automatique des virements fournisseurs par gestion d’échéanciers.

Relances clients.

Balances âgées.

Suivi de trésorerie.

Rapprochement bancaire.

Télétransmission des virements et des prélèvements.

Remise de chèque, remise de traite.

Gestion des relances.

Balances âgées.

Gestion budgétaire.

Elaboration du budget prévisionnel et de ses annexes, et basculement vers la gestion budgétaire.

En comptabilité générale et analytique.

Prise en compte des groupes fonctionnels avec gestion d’une ou plusieurs nomenclatures.

Suivi des engagements.

Consultation et édition du contrôle budgétaire.

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A partir d’une balance clonée et de nomenclatures paramétrables permettant de prendre en compte les différentes obligations comptables auxquelles vous devez répondre, élaboration du :

Bilan comptable et ses annexes.

Bilan financier.

Compte de résultat.

Soldes intermédiaires de gestion.

Compte administratif et ses annexes.

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Généralités.

Gestion des immobilisations suivant la méthode de votre choix.

Conformité avec les nouvelles normes IFRS.

Possibilité d’affectation des immobilisations multi sections et multi codes analytiques.

Gestion des emplacements géographiques (3 niveaux).

Accès sécurisé à chaque fonction par utilisateur.

Traitements.

Génération automatique des écritures de provision et de dotation.

Traitement des immobilisations en quantité, avec éclatements, et sorties intermédiaires.

Gestion des transferts, reprises, réformes, et cessions et de leurs écritures comptables.

Edition de tableaux de contrôle.

Plans d’amortissements paramétrables sur plusieurs exercices.

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Gestion budgétaire.

Gestion du budget prévisionnel et des acquisitions prévues.

Plans d’amortissements prévisionnels paramétrables sur plusieurs exercices.

Analyses et synthése.

Edition de tableaux de contrôle et d’inventaire.

Suivi des fournisseurs, des contrats de maintenance et d’assurance.

Editions paramétrables.

Extractions paramétrables vers EXCEL.

Généralités.

Gestion des fichiers clients, produits et fournisseurs.

Possibilité de gérer plusieurs taux de TVA, de taxes parafiscales, de taux de remises, de taux d’escomptes.

Par produit, possibilité de gérer cinq tarifs.

Huit modèles de factures prédéfinies.

Factures personnalisées.

Possibilité d’affecter à un client, un taux de remise, un type de facture, une tarification personnalisée pour chaque produit.

Accès sécurisé à chaque fonction par utilisateur.

Automatismes.

Génération de documents de niveau supérieur à partir des devis, bons de commande, bon de livraisons.

Génération de factures « permanentes ».

Traitements.

Saisie des devis, bons de commande, bons de livraison et factures.

Reprise automatique des éléments à partir des devis, bons de commande, bons de livraison.

Visualisation et/ou éditions des différents documents.

Gestion inter sections et inter établissements par client et par produits des écritures générées.

Intégration automatique des écritures comptables et analytiques.

Documents de synthèse et Analyses statistiques.

Consultation et édition de l’historique des facturations par clients et par produits etc.

Editions paramétrables des fichiers clients, articles, factures, devis, bons de commande, bons de livraison à partir de critères de sélection.

Contribution aux frais d’ébergement.

A partir des informations provenant de la facturation et de la paye, gestion automatique de la contribution aux frais d’hébergement.

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Généralités.

Gestion du dossier des personnes prises en charge. (Patients, Mineurs, etc.).

Gestion des payeurs.

Gestion de prix de journée multiples.

Accès sécurisé à chaque fonction par utilisateur.

Automatismes.

Génération de la facturation à partir de(s) calendrier(s) d’ouverture de l’établissement, afin de limiter la saisie des éléments communs et d’obtenir des statistiques homogènes.

Instances et reprises d’instances.

Rappels de prix de journée.

Rejet de facturation.

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Traitements.

Saisie mensuelle des éléments variables de facturation.

Edition des factures dans les formes requises par les payeurs.

Télétransmission de la facturation vers les C.P.A.M. (toutes normes).

Intégration automatique des écritures en comptabilité.

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Documents de synthèse et Analyses statistiques.

Consultation et édition de l’historique des actes, des interventions, des instances etc.

Statistiques auto paramétrables par l’utilisateur sur deux niveaux sans limitation d’Items.

Edition des tableaux à transmettre à l’Education Surveillée. (Rapport Justice).

Edition de statistiques des mouvements mensuels, trimestriels, annuels.

Généralités.

Gestion du dossier des personnes prises en charge. (Maisons de retraite, foyers pour jeunes travailleurs).

Gestion des payeurs.

Calcul et intégration du GIR.

Gestion de prix de journée multiples.

Gestion des Produits.

Gestion de la facturation aide sociale.

Accès sécurisé à chaque fonction par utilisateur.

Automatismes.

Génération de la facturation à partir de(s) calendrier(s) d’ouverture de l’établissement, afin de limiter la saisie des éléments communs et d’obtenir des statistiques homogènes.

Rappels de prix de journée.

Traitements.

Saisie mensuelle des éléments variables de facturation.

Edition des factures dans les formes requises par les payeurs.

Gestion des prélèvements.

Intégration automatique des écritures en comptabilité.

Documents de synthèse et Analyses statistiques.

Consultation et édition de l’historique des facturations par clients et par produits etc.

Généralités.

A partir des fichiers de paye, génération d’un budget prévisionnel avec gestion automatique des variations dues à l’ancienneté.

Insertions éventuelles des prévisions d’embauches.

Valorisation en temps réel des modifications et consultation des postes du prévisionnel.

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Interactivité.

Etablissement d’un décompte mensuel valorisé en points et en €uros pour une liaison automatique avec le contrôle budgétaire des salaires.

Intégration automatique des résultats aux annexes budgétaires.

Traitements.

Calcul et édition du budget prévisionnel des salaires. (Tableaux BCP1, BCP2, etc.).

Calcul et édition des charges patronales par catégorie de personnel, avec récapitulation par établissement et par section.

Généralités.

Reprise automatique des affectations du personnel en relation avec le budget prévisionnel des salaires.

Possibilité de modifier à tout moment, l’affectation totale ou partielle des salaires ou éléments de salaires. (y compris de façon rétroactive).

Traitements.

Consultation et/ou édition d’un contrôle budgétaire mensuel et cumulé par poste avec calcul des écarts en points et en €uros, avec totalisation au niveau catégorie, section, établissement et Association.

Calcul et édition des charges patronales par catégorie de personnel, avec récapitulation par établissement et par section.

Généralités.

A partir du Contrôle budgétaire des salaires, gestion d’un décompte annuel en points et en €uros avec totalisation au niveau poste, catégorie, section, établissement et Association.

Interactivité.

Intégration automatique des résultats aux annexes du Compte Administratif.

Traitements.

Consultation et/ou édition du compte Administratif des salaires par poste, avec totalisation au niveau catégorie, section, établissement et Association.

Généralités.

Multi dossiers.

Multi établissements.

Multi déclarations. URSSAF, MSA.

Automatisation des Conventions Collectives utilisées.

Gestion de la rémunération des travailleurs en ESAT et Entreprises Adaptées.

Gestion intégrée des affectations comptables, analytiques et budgétaires.

(Un salarié peut être affecté à plusieurs établissements ou budgets d’une même Association avec édition d’un seul bulletin de salaires.

Gestion concomitante de plusieurs contrats ou avenants par salarié.

Les éléments de paye sont saisis lors de la création des contrats et avenants, seuls les éléments variables doivent être saisis mensuellement.

Accès sécurisé à chaque fonction par utilisateur.

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Interactivité.

Chaque bulletin peut être recalculé indéfiniment jusqu’aux travaux de fin de mois.

A partir d’un contrat ou d’un fiche contractuelle, saisie d’éléments variables, évaluations de bulletins de salaires, accès à l’historique du salarié etc.

Editions avec prévisualisations.

Exportation vers Excel des informations extraites.

Elaboration de la paye.

Utilisation de masques de saisie rapide. (Paramétrables par l’utilisateur).

Saisie des absences à partir de calendriers.

Bulletins de salaires en couleur, paramétrables par l’utilisateur.

Edition de contrôle par mode de paiement.

Etat des virements avec génération d’un fichier devant être transmis à l’établissement bancaire.

Journaux de salaires et comptabilisation.

Journal des salaires.

Etat récapitulatif des déclarations mensuelles et trimestrielles.

Etat de la taxe sur les salaires. (Avec récapitulatif annuel).

Etat justificatif des réductions de cotisations.

Journal des écritures comptables de paye.

Intégration automatique des écritures comptables et analytiques générées.

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Gestion des congés.

Définition des modèles de congés. (Annuels, anciennetés, trimestriels, RTT, etc.).

Gestion par période, des droits acquis et des droits utilisés.

Gestion automatique de l’indemnité de congés payés.

Calcul de la provision pour congés payés, en cours et en fin d’exercice.

Mise à jour de l’historique des absences.

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Documents de synthèse et d’analyses.

Consultation et édition des relevés individuels.

Totalisation à la demande des relevés au niveau Association, établissement, section.

Consultation et/ou édition paramétrable de l’historique des salaires avec totalisation au niveau Association, établissement, section et salarié.

Editions diverses.

Listes diverses relatives au fichier du personnel.

Listes préparatoires aux élections : Des délégués du personnel. Du Comité d’entreprise.

Traitements de fin d’année.

Récapitulatif de taxe sur les salaires.

DADS U.

DIF.

Bilan social.

Gestion du bilan social à partir d’une nomenclature. (rubriques, absences, motifs de départs).

Listes de contrôle.

Valorisation.

Edition avec graphes.

Exportation vers Excel des résultats.

Il est de droit et gratuit pour tous nos adhérents.

Il implique la présence sur votre site d’un de nos dirigeants ou de nos techniciens pour assurer la continuité du fonctionnement de votre service informatique, chaque fois que le problème en cause n’aura pu être réglé dans le cadre de l’assistance technique téléphonique.

L’intervention de nos techniciens a lieu dans un délai qui dépend de la nature de l’incident et en urgence en cas de blocage complet de votre installation.

Relève de ce service l’aide aux choix de matériel, aux évolutions de votre configuration, au plan de formation de votre personnel.

Frais de déplacements ou d’hébergement des techniciens à la charge d’EIG.

EIG est une association agréée au titre de la formation continue.
Toutes les formations donnent lieu à l'établissement d'une convention de stage et à la délivrance d’une attestation.

Formation aux logiciels EIG.

Obligatoire avant toute prise en main d’une application et à chaque embauche d’un nouveau personnel en charge de cette application. Cette formation a lieu le plus souvent sur le site ou suivant l’application en regroupement avec d’autres adhérents.

La formation initiale, après installation de l’ensemble du logiciel, se déroule en plusieurs étapes en fonction de l’opportunité d’utilisation. Ainsi les formations relatives au Budget prévisionnel, au compte administratif et bilan, à la DADSU se font à des dates proches de l’utilisation effective de l’application.

Le coût de ces formations est arrêté chaque année par l’Assemblée Générale. Il est inférieur au prix du marché.

Les frais annexes, déplacements et hébergement sont à la charge d’EIG.

Formation bureautique.

Dans chaque délégations un calendrier de formation aux logiciels bureautique est proposé aux adhérents dans les mêmes conditions financières que les formations aux logiciels EIG.

Formations « piqure de rappel ».

Aux moments cruciaux de l’exercice, EIG organise des formations courtes dont l’objectif est de se remettre en mémoire des applications que l’on utilise de façon ponctuelle (Budget prévisionnel et des salaires, compte administratif, le bilan et ses annexes, la DADSU, etc.)

Ces formations ont lieu en un ou deux points de regroupement par délégation selon un calendrier établi par le responsable de la délégation.

Comme le service de proximité elle est de droit et gratuite pour nos adhérents.

Sur l’ensemble du territoire 16 techniciens d’assistance technique répondent à vos appels téléphoniques.

Dans la plupart des cas ils apportent une solution aux difficultés que vous rencontrez.

La prise en main à distance de votre installation, à laquelle vous nous autorisez à chacune des utilisations, permet de régler bien des problèmes et d’éviter de déplacer un technicien.

La mise en place des logiciels est une opération délicate qui est menée en collaboration étroite avec l’adhérent et ses techniciens.

La date en est particulièrement choisie pour ne pas entraver le fonctionnement normal de l’institution.

Nécessite un échange très approfondi sur l’organisation de l’association, sur ses souhaits, sur les attentes des utilisateurs, sur les objectifs visés.

Nos techniciens établissent avec vous un planning de formation préalable et de mise en route des applications, compatible avec votre organisation.

Les mises à jour de logiciels liées à des décisions administratives ou conventionnelles sont traitées en priorité absolue pour les applicatifs de paye ou de gestion.

Quelle(s) que soit leur nature ou leur importance elles sont gratuites.

Tout au long de votre adhésion vos logiciels seront mis à jour gratuitement.

Les mises à jour se font par téléchargement sur notre site, ou par envoi d’un CDROM.

Elles sont toujours accompagnées d’une documentation indiquant la nature de la modification apportée et des instructions adéquates si nécessaire.

Vous désirez, faire un appel d’offres concernant l’acquisition de vos logiciels et matériel, nous vous aidons à rédiger le cahier des charges qui vous permettra d’avoir une évaluation précise des propositions des uns et des autres.